9 Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy

Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy

Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy – Sewa mesin fotocopy tentunya memiliki banyak keuntungan di banding dengan membeli unit mesin. Dengan sistem sewa ini, akan sangat menguntungkan terutama bagi usaha kecil, menengah atau perkantoran yang tidak ingin mengeluarkan biaya besar untuk membeli mesin fotocopy.

Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari sewa mesin fotocopy :

1. Biaya Awal yang Lebih Rendah

Menyewa mesin fotocopy akan lebih menghemat biaya pengeluaran di awal, karena anda hanya perlu membayar sewa perbulan atau pertahun yang lebih terjangkau di bandingkan dengan membeli mesin secara langsung.

2. Pemeliharaan dan Perawatan

Penyedia layanan sewa mesin, biasanya menyediakan layanan perawatan dan perbaikan gratis yang sudah termasuk dalam biaya sewa. Hal ini tentunya akan mengurangi biaya yang harus di keluarkan untuk pemeliharaan rutin, jika mesin yang anda gunakan mengalami kendala atau kerusakan pada mesin.

Jika mesin yang anda gunakan mengalami kerusakan, biasanya penyedia layanan sewa akan bertanggung jawab untuk memperbaikinya tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

3. Teknologi Mesin Terbaru

Dengan menyewa, anda tentu dapat menukarkan mesin ke tipe atau teknologi terbaru tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar. Ini tentu akan lebih menguntungkan, jika anda ingin upgrade spesifikasi mesin yang anda gunakan sebelumnya, ketimbang anda membeli mesin secara langsung.

4. Fleksibilitas

Anda dapat memilih jangka waktu sewa yang fleksibel, semisal sewa bulanan atau tahunan, sesuai dengan kebutuhan. Jika kebutuhan anda meningkat atau menurun, anda bisa mengubah masa sewa dengan penyedia layanan.

5. Mengurangi Biaya Operasional

Biaya operasional akan lebih terprediksi. Dengan sistem sewa, tentunya bisa merencanakan biaya yang harus anda keluarkan. Karena biaya sewa biasanya sudah mencakup biaya perawatan, penggantian suku cadang, dan biaya pemeliharaan.

Biaya sewa juga biasanya sudah termasuk biaya untuk kertas, tinta/toner, dan lainnya. Sehingga hal ini dapat menguntungkan untuk anda ketika menyewa mesin fotocopy.

6. Kemudahan Upgrade

Jika kebutuhan meningkat, dan membutuhkan mesin dengan sfesifikasi atau fitur yang lebih canggih, anda bisa beralih ke mesin yang baru tanpa harus menjual atau membeli mesin kembali.

7. Meningkatkan Cash Flow

Dengan biaya sewa yang tetap dan terjangkau, Anda bisa lebih mudah mengatur aliran kas perusahaan. Tidak perlu mengeluarkan uang dalam jumlah besar sekaligus untuk membeli mesin baru.

8. Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Dengan kontrak sewa yang mencakup perawatan dan perbaikan, gangguan operasional akibat kerusakan mesin bisa diminimalisir, yang akan membantu kelancaran bisnis Anda. Jadi anda tidak harus bingung untuk memikirkan biaya perawatan dan perbaikan, sehingga anda bisa fokus kepada bisnis anda.

9. Layanan Dukungan Pelanggan

Penyedia sewa mesin fotocopy, biasanya mempunyai tim support yang akan siap membantu mengatasi masalah dan memberikan solusi terkait mesin yang disewa.

Memilih untuk meneyewa mesin fotocopy, tentunya memiliki banyak keuntungan bagi bisnis atau perusahaan anda. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk fokus pada aktivitas utama, tanpa terganggu oleh masalah teknis atau biaya besar terkait pembelian dan pemeliharaan mesin.