Penyebab Terjadi Kendala Paper Jam Pada Mesin Fotocopy

Penyebab Terjadi Kendala Paper Jam Pada Mesin Fotocopy

Penyebab Terjadi Kendala Paper Jam Pada Mesin Fotocopy – Kebutuhan akan cetak dokumen memang sangat banyak setiap harinya, mesin fotocopy merupakan alat yang paling sering di gunakan untuk kebutuhan akan cetak dokumen. Dengan penggunaan yang tinggi setiap hari, terkadang mesin fotocopy mengalami kendala yang membuat pekerjaan menjadi terhambat. Oleh karena itu, lakukan perawatan rutin terhadap mesin fotocopy yang anda gunakan dan hindari penyebab yang mengakibatkan mesin anda rusak atau tidak bekerja optimal. Salah satu masalah yang sering muncul pada mesin fotocopy yaitu kertas macet (paper jam), berikut ini mari kita bahas kemungkinan penyebab paper jam di mesin fotocopy.

Baca juga artikel tentang : Jenis – Jenis Kertas Yang Digunakan Pada Mesin Fotocopy

Penyebab Paper Jam

1. Kualitas Kertas Buruk

Salah satu penyebab kertas macet yaitu penggunaan kualitas kertas yang buruk. Kertas yang terlalu tipis, terlalu tebal, kasar, yang tidak sesuai dengan spesifikasi mesin dapat menyumbat jalur pengangkutan kertas. Kertas yang basah dan lembab juga rentan menyebabkan macet, karena tidak dapat bergerak lancar melalui mesin.

2. Penumpukan Kertas di Tray

Penumpukan kertas di baki atau tray dapat menyebabkan paper jam, kertas yang tidak rapi atau di masukan terlalu banyak dalam satu waktu dapat menghambat aliran kertas.

3. Roller Pengambil Kertas Kotor atau Aus

Roller merupakan bagian penting yang berfungsi untuk menarik kertas masuk kedalam mesin. Jika terdapat kotoran, debu, atau sisa tinta pada roller, dapat mengganggu proses pengambilan kertas dan mengakibatkan paper jam.

4. Ukuran Kertas Tidak Tepat

Jika kertas yang di masukan tidak sesuai dengan pengaturan yang ada pada mesin fotocopy, maka kertas bisa terjebak di dalam jalur pengangkutan. Mesin fotocopy biasanya di lengkapi dengan pengaturan kertas otomatis, namun terkadang perlu di sesuaikan juga secara manual.

5. Kerusakan Pada Tray

Kerusakan pada bagian tray dapat menyebabkan kertas terjebak dan menimbulkan paper jam. Jika ada komponen yang rusak atau tidak sejajar, kertas dapat tersangkut dan proses fotocopy terhambat.

6. Masalah Pada Mesin Fotocopy

Penyebab lainnya yaitu bisa saja terjadi karena terdapat masalah teknis pada mesin fotocopy itu sendiri. Masalah seperti motor penggerak yang lemah, sensor tidak berfungsi, atau kabel yang terlepas bisa menjadi penyebabnya.

7. Kertas Tidak Diletakan Rapi Dalam Tray

Terkadang kertas yang di masukan ke dalam tray tidak rapi atau terlalu rapat, bisa menjadi salah satu penyebabnya. Biasanya kertas yang terlipat atau saling menempel juga, akan lebih mudah macet pada mesin fotocopy.

8. Kondisi Lingkungan

Jika suhu dan kelembapan sekitar tempat mesin fotocopy terlalu rendah atau tinggi, dapat berpengaruh pada kualitas kertas.

Solusi Supaya Tidak Terjadi Paper Jam

1. Gunakan kertas yang sesuai dengan standar mesin fotocopy yang di gunakan
2. Pastikan kertas diletakan dengan rapi pada tray, dan tidak terlalu menumpuk melebihi kapasitas penyimpanan.
3. Lakukan pembersihan rutin pada roller dan bagian pengambil kertas lainnya.
4. Pastikan ukuran kertas pada settingan mesin fotocopy sesuai dengan kertas yang di gunakan.
5. Periksa kondisi tray dan jalur pengangkut kertas secara berkala.
6. Jika masalah paper jam tidak dapat anda selesaikan sendiri, lebih baik panggil teknisi profesional untuk memperbaiki masalahnya.
7. Pastikan kertas di susun dengan rapi dan tidak terlalu banyak di masukan dalam satu waktu.
8. Letakan mesin fotocopy pada kondisi ruangan yang memiliki suhu dan kelembapan yang stabil.

Visit our website : Sewa mesin Fotocopy Bandung

Penyebab paper jam pada mesin fotocopy bisa di sebabkan oleh beberapa faktor, pastikan anda selalu merawat mesin dan bagian penyimpanan kertas secara rutin dan berkala. Dengan memahami penyebab umum paper jam pada mesin fotocopy, serta melakukan perawatan dan pemeliharaan yang baik, anda dapat meminimalisir masalah tersebut dan mesin fotocopy tetap berfungsi secara normal. Jika masalah paper jam tidak dapat diatasi dengan langkah-langkah sederhana, jangan ragu panggil teknisi profesional untuk melakukan perbaikan.