Perawatan Rutin Mesin Fotocopy Agar Tidak Cepat Rusak

Perawatan Rutin Mesin Fotocopy Agar Tidak Cepat Rusak – Mesin fotocopy sangat di butuhkan penggunaan nya untuk kebutuhan administrasi dan cetak dokumen – dokumen penting. Biasanya di gunakan oleh perkantoran, sekolahan, instansi pemerintahan, dan lainnya. Dengan penggunaan mesin yang cukup rutin di gunakan setiap hari, maka mesin fotocopy memerlukan perawatan secara rutin dan berkala. Jika mesin di rawat secara berkala, tentunya akan membuat kinerja mesin selalu optimal dan memperpanjang usia mesin.

Tips Merawat Mesin Fotocopy

Untuk performa mesin yang optimal, di perlukan perawatan secara rutin dan berkala. Berikut ini merupakan beberap tips merawat mesin fotocopy :

1. Pembersihan Berkala

Melakukan pembersihan pada komponen mesin, merupakan hal yang penting agar mesin tetap terawat. Bersihkan bagian – bagian pada mesin, seperti kaca pemindai (scanner Glass), roller, dan tray kertas secara rutin. Gunakan kain lembut untuk membersihkan debu atau kotoran yang menempel, karena jika di biarkan terlalu lama dapat mengganggu kinerja dan merusak mesin.

2. Gunakan Kertas Kualitas Terbaik

Kualitas kertas yang di gunakan juga bisa mempengaruhi kinerja mesin. Gunakan kertas sesuai dengan spesifikasi mesin yang anda gunakan, tidak boleh terlalu tipis atau terlalu tebal karena bisa menyebabkan kertas macet.

3. Periksa dan Ganti Toner Secara Teratur

Toner merupakan salah satu komponen yang sangat penting pada mesin fotocopy. Pastikan toner pada mesin tidak habis total, karena jika toner habis total pada mesin bisa merusak komponen mesin lainnya. Gunakan toner sesuai dengan merek dan tipe yang sesuai dengan mesin yang di gunakan.

4. Perawatan Bagian Mesin yang Rentan Aus

Pada mesin fotocopy terdapat komponen yang rentan aus ketika sering di guanakan, seperti drum, roller, fuser unit (Pemanas). Pastikan komponen – komponen tersebut rutin di ganti jika sudah aus atau mencapai batas maksimal pemakaian.

5. Jaga Suhu dan Kelembaban Ruangan

Mesin fotocopy harus di tempatkan pada tempat dengan suhu dan kelembaban yang terjaga. Tempat dengan suhu terlalu panas dan terlalu lembab, bisa merusak bagian mesin. Pilih tempat dengan ventilasi dan sirkulasi udara yang baik.

6. Lakukan Service Secara Berkala

Meskipun mesin yang di gunakan berjalan lancar tanpa ada kendala, tidak ada salah nya untuk di lakukan service secara berkala oleh teknisi yang profesional. Karena teknisi dapat mendeteksi kerusakan atau masalah yang tidak terlihat oleh pengguna, seperti keausan atau komponen internal mesin yang perlu di setel ulang.

7. Gunakan Mesin Sesuai Dengan kapasitas

Gunakanlah mesin sesuai dengan kapasitas cetak, jangan gunakan mesin dengan jumlah cetak yang banyak dalam satu waktu. Biarkan mesin untuk istirahat sejenak, agar umur penggunaan mesin panjang.

8. Hindari Kertas Tersangkut atau Macet

Jika kertas macet, jangan pernah menarik kertas secara paksa karena dapat merusak bagian dalam mesin. Ikuti prosedur yang ada pada manual book atau cari di internet untuk mengeluarkan kertas yang tersangkut dengan benar.

Baca Artikel : 7 Masalah yang Sering Muncul pada Mesin Fotocopy dan Cara Mengatasinya

Dengan perawatan mesin yang rutin dan berkala, anda bisa memperpanjang usia penggunaan mesin agar tetap bekerja secara optimal. Ketika mesin di rawat dengan tepat, maka mesin fotocopy anda akan tetap awet dan siap di gunakan kapanpun anda butuhkan.